秦皇岛办事处统计员工作职责范围
通过2个多月以来对秦皇岛办事处统计工作的熟悉,在即将离开之际,总结一下统计工作的职责范围,具体情况如下:
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1. 统计员将当日提货的单据分别录入到日报,日记账,并将日报,日记账于次日10点之前发给北京统计员阎立鹏。
2. 统计员将当日提货的单据录入跟踪报表,并且于次日对货物进行电话跟踪,直到货物到达客户指定地点,跟客户核实后此担货物跟踪随之结束,并将做好的跟踪于提货后第2日发给美铝赵善文,傅谨艳,李军邦,中储姚伯勋。
3. 统计员将当日提货的单据录入日记账,每周一上午10点之前将日记帐发给北京财务叶楠,并且定期跟叶楠沟通,询问给承运商打款情况和报销款项问题,并及时录入到日记帐,并拿笔具体记录到相关账上。
4. 每个月三号之前把投保清单及质量事故汇总表发给吴建慧,并且只要发生事故,第一时间填写《投诉及质量事故受理单》,由项目负责人签字,然后再由北分经理签字,最后给吴建慧。 字串9
5. 平时只要当日提货单中有上海恩远的货物,请根据提货单信息填写上海恩远码单,并在提货后次日上午08:30之前将码单传真给吴青兰。 字串1
6. 每月月底最后2天将月报、当月结算清单、调账单(根据当月情况)、退货结算单、暂时不结费用结算单、开票总汇等信息总结完成后发给阎立鹏。顺带将开票汇总发给徐烨、姚伯勋等人。 字串4
7. 每月月底根据当时情况将该月的货物结算单总结出来发给美铝池剑锋,傅谨艳做为预提结算单。 字串6
8. 每月月底根据当时情况,根据当月单据汇总出承运商结算清单,然后交给相关人员,相关人员拿着结算清单将回执单收回,再根据收回的回执单做出结算清单作为和美铝结账的单据。 字串5
9. 关于秦皇岛工作人员的因公务花费报销问题,应当让相关工作人员填写报销单,然后由于经理签字后方能生效,并将相应的单据数额录入日记帐,并且加以说明。并且将由此发生的款项,用笔具体记入到自己的提前预备的账本。并且将报销单于每月25号寄给北京财务叶楠。 字串4
10. 秦皇岛经常用到的联系方式:
小结: 字串2
以上是本人在秦皇岛2个多月以来的一些工作责任总结,不是很完全,若在今后工作当中碰到一些问题而未在上文中提及的,请经理和后来统计员谅解。
吕宝昊 字串3
2008年4月3日 字串6
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